中文私人、商業書信寫作格式整理

中文書信的各式專有名詞總是把人搞得團團轉。但別擔心，這篇文章會以圖片+淺顯易懂的文字解釋正確的寫作格式，讓你徹底搞懂它！

格式

私人信件和商業信件的構成項目如下。有關各項目的細節，請參考下方對應段落。

• 私人信件包含「稱謂+提稱語」、「開頭應酬語」、「正文」、「結尾應酬語」、「祝頌語」、「署名+末啟詞」、「日期」共七個部分。這種格式適合用於實體信件。
• 商業信件通常包含「稱謂+提稱語」、「正文」、「祝頌語」、「署名+末啟詞」、「簽名檔」等要素，但確切格式依各大公司行號慣例而異。除了商業場合外，這種格式也適合用於任何需要使用Email溝通的情境，例如：和教授聯絡、詢問事項……等。

※在網路上搜尋「中文書信寫作格式」所出現的公函格式規範多為香港用法，並不適用於台灣。有關適用於台灣的公文格式規範，請參考行政院的《文書處理手冊》以及國家文官學院的《公文撰作解析》。

稱呼

稱呼我方

稱呼對方

提稱語

請求收信人讀信所使用的詞語。

一般

特殊情境

祝頌語

問候對方所使用的詞語，前2個字是祝語，後2個字是頌語。它有兩種寫法：一種是像上圖那樣，第1行空兩格寫祝語、第2行寫頌語；另一種則是讓祝語緊接在正文後方，頌語單獨寫一行。

一般

特殊情境

末啟詞

表示「將信件內容傳達給對方」所使用的詞語。

總結

雖然書信用語乍看之下很複雜，但實際上只有稱呼、提稱語、祝頌語、末啟詞四個部分需要特別注意。至於開頭/結尾應酬語，雖然它在古時有特定的寫法，但當今已演變成想寫什麼就寫什麼，甚至是直接省略。

信件內容寫好以後，接下來就透過下方的文章看看信封應該如何書寫收件人、寄件人資訊吧！

中文直式、橫式信封格式整理

本文整理了中文直式、橫式信封的書寫格式，並提供關於啟封詞、緘封詞的說明。 格式 啟封詞 請求收信人打開信件所使用的詞語。 一般 身份 提稱語 長輩 福啟、安啟 平輩 大啟、惠啟、台啟 晚輩 啟、收 特 […]

hsiehchengyi.com